SaaSのコスト削減はどこから始めればいいですか？

まず全SaaSの棚卸しから始めてください。月次の請求書・クレジットカード明細を確認して、社内で使っているすべてのSaaSをリストアップします。意外と誰も使っていないツールが月数万円かかっていることがよくあります。

SaaS管理ツールはどのようなものが使えますか？

SmartHR・Zylo・Torii・Bettercloudなどのサースマネジメントツールが有効です。クレジットカードやSSO経由でSaaSの利用状況を自動集計し、未使用ライセンスや重複ツールを可視化します。

年払いにすることで実際にどれくらい安くなりますか？

多くのSaaSは年払いにすることで月払いより17〜20%安くなります。例えば月1万円のツールを年払いにすると約9,600円、年間4,800円の節約になります。複数ツールを年払いに切り替えると年間数十万円の削減も可能です。

SaaS費用を半額にする見直し術｜年間100万円削減の実践ガイド2026 | AI Tech Review

あなたの会社のSaaS費用、把握できていますか？

「毎月の請求を見るとSaaS費用が増え続けているが、何に使っているか把握できていない」——これは多くの中小企業・スタートアップが直面している問題です。

調査によると、企業のSaaSツールの平均30〜40%が「ほとんど使われていない」または「重複している」ことが分かっています。適切に管理するだけで、年間数十万〜数百万円のコスト削減が可能です。

本記事では、SaaS費用を半額以下にするための具体的なアクションプランを解説します。

まずは全SaaSを棚卸しする

Step 1: 支払い状況の可視化

以下の方法でSaaS支出を全て洗い出します：

方法1: クレジットカード明細チェック 法人カードの明細を過去6ヶ月分確認。「ADOBE」「ATLASSIAN」「SALESFORCE」などのサービス名を検索します。

方法2: SSO（シングルサインオン）ログの確認 Google WorkspaceやOktaのSSO経由で使われているサービスを一覧化できます。

方法3: SaaS管理ツールの導入 BetterCloud・Torii・Zyloなどのツールは、会社で使われているSaaSを自動検出して一覧化します。

Step 2: 利用状況の確認

各SaaSについて以下を確認します：

実際のMAU（月間アクティブユーザー数）
契約ライセンス数 vs 実使用ライセンス数
最後にログインした日
誰が使っているか（担当者名）

コスト削減の6つのアクション

アクション1: 未使用・幽霊SaaSを解約する

棚卸しをすると必ず出てくるのが「誰も使っていないのに契約が続いているSaaS」です。

よくある事例:

担当者が退職後も継続していたサブスクリプション
試用期間後に解約を忘れていた無料トライアルが有料化
部署が変わってから使わなくなったツール
機能が重複している複数のSaaS

アクション: 全SaaSを「毎週使う・月1回使う・ほぼ使わない」に分類し、「ほぼ使わない」を即解約。

想定削減効果: 全SaaS費用の10〜20%

アクション2: 重複ツールを統合する

「プロジェクト管理ツールが3種類ある」「チャットツールがSlackとTeamsの両方」——こうした重複は驚くほど多くの企業で発生しています。

重複しやすいSaaSカテゴリー:

カテゴリー	重複しやすい例
プロジェクト管理	Trello + Asana + Notion
チャット	Slack + Teams + Chatwork
ドキュメント	Google Docs + Confluence + Notion
デザイン	Figma + Canva + Adobe XD
分析	Google Analytics + Mixpanel + Amplitude

統合の進め方：

各ツールの利用頻度・ユーザー満足度をアンケート調査
最も使われているツールに一本化
移行期間（2〜4週間）を設けて徐々に切り替え

想定削減効果: 関連カテゴリー費用の30〜50%

アクション3: 月払いを年払いに切り替える

年払いにするだけで17〜20%の節約になるSaaSが多いです。

計算例:

ツール	月払い	年払い	年間節約額
Slack Pro	1,050円/月	850円/月	2,400円
Zoom Pro	2,000円/月	1,650円/月	4,200円
Notion	2,000円/月	1,650円/月	4,200円
Salesforce	30,000円/月	24,000円/月	72,000円

5〜10個のSaaSを年払いに切り替えるだけで年間数十万円の削減になります。

注意: 年払い前に3ヶ月の月払いで本当に使うか確認してから切り替えること。

アクション4: プランダウングレードを検討する

「Pro」「Business」プランを契約しているが、実際には上位機能を使っていないケースも多くあります。

プランダウングレードのチェックポイント:

月間の利用量（ストレージ・API呼び出し数等）が制限の半分以下
チームが利用していない高度な機能がある
上位プランのみの機能を誰も使っていない

例: Slackの「Pro」→「Standard」でシングルサインオン・コンプライアンス機能が不要なら月600円/ユーザーの節約。50人の場合、年間360,000円削減。

アクション5: 代替の無料・低価格ツールへ移行する

有料SaaSの代替として無料・低価格で同等機能を提供するツールが2026年は充実しています。

有料SaaS	代替（低価格・無料）	節約額の目安
Jira（有料）	Linear（小チーム無料）	月数万円〜
Confluence	Notion無料版	月数万円〜
Zoom（有料）	Google Meet（無料）	月数万円〜
Salesforce	HubSpot CRM（無料）	月数十万円〜
Figma（有料）	Penpot（OSS・無料）	月数万円〜

アクション6: ベンダー交渉で値引きを引き出す

契約更新時のベンダー交渉で10〜30%の値引きを引き出せることがあります。

交渉のコツ:

競合他社の見積もりを取得する（「他社は○○円なので検討している」）
契約期間の延長を条件に値引き交渉（2年・3年契約で割引）
ユーザー数の増加を約束して単価を下げる（ボリューム割引）
決算期を狙って交渉する（ベンダーの四半期末・期末は割引しやすい）
スタートアップ・非営利割引を確認する（多くのSaaSが特別価格を提供）

SaaSコスト削減ロードマップ（3ヶ月計画）

Month 1: 棚卸しと削減可能額の把握

全SaaSリストの作成（費用・利用状況・担当者）
未使用SaaSの即解約
重複ツールの特定

Month 2: 統合と最適化

重複ツールの統合計画と移行
月払い→年払いへの切り替え
プランダウングレードの実施

Month 3: 代替検討と交渉

高コストSaaSの代替ツール検討・PoC
ベンダー交渉の実施
SaaS管理ツールの導入（継続管理体制の構築）

まとめ：3ヶ月で100万円削減も可能

中規模のスタートアップ（50〜100名規模）であれば、本記事の施策を実施することで年間50〜200万円のSaaS費用削減が十分に達成可能です。

削減効果まとめ:

未使用解約: 10〜20%削減
重複統合: 20〜30%削減
年払い切替: 15〜20%削減
プラン最適化: 10〜20%削減

合計で月次SaaS費用の**30〜60%**の削減が現実的な目標です。

まず今日から着手できる「全SaaSの棚卸し」を開始してください。把握するだけで大きな改善のきっかけになります。

SaaS費用を半額にする見直し術｜年間100万円削減の実践ガイド2026