Zoom Workplace Pro
リモートワークが定着した2026年、ビジネスパーソンは週平均10時間以上をオンライン会議に費やしています。
その会議、本当に全員が参加する必要がありますか？要点だけ共有できれば十分なのに——。
ZoomのAI機能「AI Companion」を使えば、会議の自動要約、リアルタイム質問応答、アクションアイテム抽出まで全自動で実現できます。この記事では、Zoom × AIで会議を10倍効率化する具体的な方法を解説します。
Zoom AI Companionとは？
AI Companionは、Zoomに標準搭載されたAIアシスタント機能です。追加料金なしで利用でき、会議中・会議後の生産性を大幅に向上させます。
主な機能：
- 会議要約の自動生成 — 会議終了後に要点・決定事項・アクションアイテムを自動作成
- リアルタイム質問応答 — 遅れて参加しても「今何の話？」をAIに質問できる
- スマート録画 — 重要なトピックごとにチャプターを自動生成
- メール・チャットの下書き — 会議内容に基づくフォローアップメールを自動生成
AI Companionの設定方法（5分で完了）
手順1：管理者設定を確認する
- Zoomの管理画面（admin.zoom.us）にログイン
- 「アカウント管理」→「アカウント設定」を開く
- 「AI Companion」タブで機能を有効化
手順2：会議中のAI機能を有効にする
- Zoom会議を開始
- ツールバーの「AI Companion」アイコンをクリック
- 「会議の要約を開始」を選択
手順3：会議後の自動要約を設定する
- 「設定」→「AI Companion」
- 「会議終了時に自動で要約を生成」をオンに
- 要約の送信先（メール・Zoomチャット・Slack）を選択
活用テクニック5選
テクニック1：「キャッチアップ」で遅刻参加をゼロコストに
会議に5分遅れて参加したとき、AI Companionに「ここまでの要約を教えて」と質問するだけで、議論の流れを即座にキャッチアップできます。もう「すみません、今何の話でしたっけ？」と聞く必要はありません。
テクニック2：アクションアイテムの自動抽出
会議中に「○○さん、来週までに△△をお願い」という発言があると、AI Companionが自動的にアクションアイテムとして検出・記録します。会議後にタスク一覧がメールで届くので、抜け漏れがなくなります。
テクニック3：会議に出なくても要約で把握
全員参加が不要な定例会議では、AI要約だけ確認する運用に切り替えましょう。参加者を半分に減らしても情報共有の質を落とさないことが可能になります。
テクニック4：スマート録画でピンポイント再生
AI Companionは録画にトピック別のチャプターを自動生成します。「予算の議論」「スケジュール確認」など、見たい部分だけをピンポイントで再生できるため、1時間の録画を全部見返す必要がありません。
テクニック5：フォローアップメールの自動下書き
会議後に「フォローアップメールを作成」をクリックすると、会議内容に基づいたメールの下書きが自動生成されます。宛先を選択して送信するだけで、会議後のアクションが完了します。
Zoomプラン比較
| 機能 | 無料プラン | Pro (1,771円/月) | Business (2,244円/月) |
|---|---|---|---|
| AI Companion | ○ | ○ | ○ |
| 会議時間 | 40分 | 30時間 | 30時間 |
| クラウド録画 | × | 5GB | 10GB |
| 参加者数 | 100人 | 100人 | 300人 |
| 管理者ダッシュボード | × | × | ○ |
ビジネス利用ではProプラン以上が必須です。クラウド録画が使え、AI要約を最大限活用できます。
会議環境の整備も重要
AI機能の精度は音声品質に大きく左右されます。ノートPC内蔵マイクではなく、専用のスピーカーフォンやWebカメラを使うことで、文字起こし精度が大幅に向上します。
おすすめ機材：
- Jabra Speak2 55：4人程度の会議室に最適。360度集音でクリアな音声
- Anker PowerConf C200：2K画質のWebカメラ。AIノイズキャンセリング搭載
導入効果の目安
| 項目 | AI導入前 | AI導入後 |
|---|---|---|
| 議事録作成時間 | 会議1時間あたり30分 | 自動（0分） |
| 会議参加人数 | 全員参加 | 必要最小限 |
| 情報共有の速度 | 翌日 | 会議終了直後 |
| タスク抜け漏れ | 週2〜3件 | ほぼゼロ |
まとめ
Zoom AI Companionは追加料金なしで使えるにもかかわらず、会議の生産性を劇的に向上させるツールです。「自動要約」「キャッチアップ質問」「アクションアイテム抽出」の3機能だけでも、週に数時間の業務時間を削減できます。まずは次の会議でAI Companionを有効にしてみてください。
関連記事
よくある質問（FAQ）
AI Companionは無料プランでも使えますか？
はい、2026年現在、AI Companionの基本機能はZoomの無料プランを含むすべてのプランで利用可能です。ただし、無料プランでは会議時間が40分に制限されます。
AI Companionの会議データはAIの学習に使われますか？
いいえ。Zoomは公式に、AI Companionが処理する会議データをAIモデルの学習に使用しないことを明言しています。データはZoomのデータセンターで安全に処理されます。
AI Companionは日本語に対応していますか？
はい、日本語を含む36以上の言語に対応しています。日本語の会議でもリアルタイムで要約やアクションアイテムの抽出が可能です。
録画しなくてもAI要約は使えますか？
はい、録画なしでもリアルタイムの会議要約は利用可能です。ただし、会議後に要約を見返すには録画またはクラウド保存を有効にしておく必要があります。
参加者全員にAI Companionの利用を通知する必要はありますか？
AI Companionが有効な会議では、参加者に自動で通知が表示されます。プライバシー保護のため、事前にチームへ説明しておくことを推奨します。
この記事で紹介した製品・サービス
Zoom Workplace Pro
Zoom Workplace Business
関連記事
AIで顧客分析｜購買データから売上アップのヒントを見つける方法
AIを活用した顧客分析の方法を解説。購買データのセグメント分析・RFM分析・チャーン予測などをChatGPTやPythonで実践する手順を紹介します。
AIで在庫管理を最適化｜中小企業向け導入ガイド
AIを活用した在庫管理の最適化方法を解説。需要予測・自動発注・欠品防止の仕組みから、中小企業が導入しやすいツールと費用対効果まで徹底解説します。
AIで市場調査を効率化｜ChatGPT・Perplexityを使ったリサーチ法
ChatGPT・Perplexity・ClaudeなどのAIを活用して市場調査を効率化する方法を解説。競合分析・顧客インサイト・トレンド調査をAIで圧倒的に速く行う実践ガイドです。