AIで企画書・提案書を爆速で作成する方法｜ChatGPT×テンプレート活用

企画書・提案書の作成は、ビジネスパーソンにとって避けて通れない重要タスクです。しかし、構成を考え、情報を整理し、見栄えよくまとめる作業には膨大な時間がかかります。

2026年現在、ChatGPTを活用すれば企画書の骨格を30分で完成させることが可能です。本記事では、実践的なプロンプト例とテンプレートを交えて、AIを使った企画書作成の全手順を解説します。

なぜAIで企画書を作るべきか

従来の企画書作成には平均4〜8時間かかると言われています。AIを活用することで以下のメリットが得られます。

従来の方法	AI活用の場合
構成検討: 1時間	構成生成: 5分
リサーチ: 2時間	要点整理: 10分
文章作成: 3時間	文章生成: 15分
合計: 6時間	合計: 30分

単純計算で約10倍の効率化が見込めます。もちろん最終チェックや修正は必要ですが、ゼロから作るのとAIの叩き台を編集するのでは雲泥の差です。

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企画書作成の5ステップ

ステップ1：目的と読み手を明確にする

AIに投げる前に、以下の3つを整理します。

• この企画書の目的は何か？（予算承認、新規事業提案、改善提案 等）
• 読み手は誰か？（経営層、部門長、クライアント 等）
• 期待するアクションは？（承認、検討、次回MTG設定 等）

ステップ2：ChatGPTで構成案を生成する

以下のプロンプトを使って、企画書の骨格を一気に作りましょう。

プロンプト例（コピペ可）：

あなたはビジネスコンサルタントです。以下の条件で企画書の構成案を作成してください。

【テーマ】社内DX推進プロジェクトの提案
【目的】経営会議で来期予算の承認を得る
【読み手】代表取締役、CTO、CFO
【予算規模】年間3,000万円
【期間】2026年4月〜2027年3月

以下の構成で作成してください：
1. エグゼクティブサマリー（1ページ）
2. 背景と課題（現状分析）
3. 提案内容（ソリューション概要）
4. 期待される効果（KPI・ROI）
5. 実施スケジュール
6. 必要なリソースと予算
7. リスクと対策
8. まとめ・ネクストステップ

各セクションを箇条書きで詳しく記載してください。

ステップ3：各セクションを肉付けする

構成が決まったら、セクションごとに掘り下げます。

肉付け用プロンプト例：

上記の構成案の「3. 提案内容」セクションを、以下の条件で詳細化してください。

- 具体的なツール名（Slack、Notion、Salesforce等）を含める
- 導入フェーズを3段階に分ける
- 各フェーズの達成目標を数値で示す
- 図表で使えるテーブル形式も含める

ステップ4：テンプレートに流し込む

生成された内容を企画書テンプレートに当てはめます。おすすめのアプローチ：

• Notion AI → Notionのテンプレートに直接流し込み、Word/PDFでエクスポート
• ChatGPT Code Interpreter → Word(.docx)ファイルを直接生成
• Google ドキュメント + Gemini → Googleドキュメント上でAI支援

ステップ5：最終チェックと人間による仕上げ

AIの出力をそのまま提出するのはNGです。以下を必ず確認しましょう。

• 数値データの正確性 — AIは平気で嘘の数字を出します
• 自社固有の情報 — 社名、製品名、予算は必ず手動で入力
• トーンの統一 — 社内文化に合った表現に調整
• 機密情報の確認 — AIに入力した内容が残っていないか

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シーン別プロンプトテンプレート

新規事業提案書

新規事業の提案書を作成してください。
事業内容：[事業の概要]
ターゲット市場：[市場名]
競合：[競合企業名]
差別化ポイント：[自社の強み]
目標売上：[金額]（[期間]で達成）

業務改善提案書

業務改善の提案書を作成してください。
現状の課題：[具体的な課題]
改善案：[提案する改善内容]
期待効果：[コスト削減額/時間短縮/品質向上]
導入コスト：[概算金額]
実施期間：[開始〜完了]

クライアント向け提案書

クライアント向けの提案書を作成してください。
クライアント業種：[業種]
課題・要望：[ヒアリング内容]
提案するソリューション：[サービス/製品名]
料金プラン：[金額と条件]
導入実績：[類似事例があれば]

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AI企画書作成の注意点3つ

1. AIは「考える」のではなく「整理する」ツール — 戦略やビジョンは人間が持つべきです
2. データの裏取りは必須 — 市場データ、統計情報は必ず一次ソースを確認
3. 使い回し禁止 — AIで楽に作れるからこそ、読み手に合わせたカスタマイズが差別化の鍵

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まとめ

AIを使えば企画書の作成時間を最大10分の1に短縮できます。

• ChatGPT → 構成案と文章の自動生成に最適
• Notion AI → テンプレート管理とチーム共有に便利
• テンプレート活用 → プロンプト+テンプレで品質と速度を両立

まずは次の企画書からChatGPTを活用してみてください。叩き台ができるだけで、作業の心理的ハードルが大きく下がるはずです。

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